Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

Stichting Culture Melody gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen via deze website, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Stichting Culture Melody
Burgemeester Stramanweg 28
1191 CX Ouderkerk aan de Amstel
KVK 42098256
E-mail: [email protected]
Telefoon/WhatsApp: +31 6 34206467

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Dit geldt ook voor New Faya Brassband, een project van de stichting.

Welke gegevens verzamelen we?

Als je het contactformulier invult, ontvangen we de gegevens die je zelf invult:

• waar je bericht over gaat (meedoen, New Faya boeken, partner worden of doneren)
• je naam en e-mailadres
• je telefoonnummer (als je dat invult)
• je leeftijd en instrument of interesse (als je dat invult)
• je bericht

Neem je contact op via WhatsApp, e-mail of telefoon, dan ontvangen we de gegevens die je daarin deelt.

Waarom gebruiken we je gegevens?

• Om je vraag of aanmelding te beantwoorden en contact met je op te nemen.
• Om je in te schrijven voor onze activiteiten, zoals het Culture Melody Talent Program of New Faya Brassband.
• Om een optreden of samenwerking af te spreken.
• Om een donatie of sponsoring af te handelen.

We doen dit omdat je ons daarom vraagt (uitvoering van een afspraak of de voorbereiding daarvan) of omdat je daar toestemming voor geeft. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit aan anderen.

Jongeren onder de 16

Onze activiteiten zijn voor jongeren vanaf 12 jaar. Ben je jonger dan 16? Vraag dan een ouder of verzorger om het formulier samen met jou in te vullen, of om toestemming te geven. Voor deelname aan onze activiteiten vragen we altijd toestemming van een ouder of verzorger.

Foto’s en video’s

Tijdens repetities en optredens maken we soms foto’s en video’s. Die publiceren we alleen op deze website of op social media (zoals TikTok) als de deelnemer daar toestemming voor geeft. Bij jongeren onder de 16 vragen we toestemming aan een ouder of verzorger. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Berichten via het contactformulier bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens van deelnemers bewaren we zolang iemand deelneemt en daarna maximaal twee jaar. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals financiële gegevens over donaties, bewaren we zeven jaar.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens niet met anderen, behalve met diensten die we nodig hebben om de website en onze communicatie te laten werken:

• Namecheap: hosting van de website, waar de formulierberichten worden opgeslagen.
• Cloudflare: beveiliging en snelheid van de website.
• Microsoft (Outlook/Hotmail): de e-mail waarop we je bericht ontvangen.
• WhatsApp (Meta): alleen als je zelf via WhatsApp contact opneemt.

Sommige van deze diensten zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Zij werken met de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd, zodat je gegevens ook daar beschermd zijn.

Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken en om je cookiekeuze te onthouden. We gebruiken geen cookies om je te volgen voor reclame. Bij je eerste bezoek kies je zelf welke cookies je toestaat. Je kunt die keuze altijd wijzigen via het cookie-icoon linksonder.

Op deze site staan links naar TikTok en WhatsApp. Als je die opent, gelden de privacyregels van die diensten.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen het bestuur en de projectleiding van de stichting kunnen de berichten uit het formulier inzien.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, of je toestemming in te trekken;
• je gegevens te laten overdragen.

Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected]. We reageren binnen vier weken.

Klacht

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.